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実地指導の事前/当日の提出書類
実地指導を受ける際に、どのような書類の提出を求められるかご存じですか?
ここでは一例をご紹介しています。
事前提出書類
1.名簿、勤務表
2.自己点検シート
3.勤務一覧表(直近3カ月)
4.重要事項説明書
5.運営規程
6.利用契約書
当日提出書類〜人員に関するもの〜
1.職員名簿
2.職員の出勤状態のわかるもの(タイムカード、出勤簿等)
3.勤務予定表(月間)および勤務実績のわかるもの
4.管理者及び従事者の雇用契約等に関する書類
5.管理者及び従事者の資格を証する書類
6.就業規則
当日提出書類〜設備に関するもの〜
1.防災に関する書類
防災に関する届け出、防災訓練及び実施状況、災害時対応マニュアル
2.施設の衛生管理
感染症予防対策、対応マニュアル等
当日提出書類〜運営に関するもの〜
1.運営規程
2.サービス提供に関する書類
重要事項説明書、契約書、同意書、利用申込書、パンフレット、会報等
3.サービス提供に関する書類
通所介護計画、居宅サービス計画の写し、アセスメント表(利用者の心身状況の分かるもの)
サービス提供記録、モニタリング記録、
機能訓練に関する計画・記録等会議録
(ケアカンファレンス、支援会議など)、
送迎記録(運行計画、運転日誌等)、事業所の日誌等
4.職員の研修に関する計画、実施記録
5.事故・苦情に関する書類
利用者に関する区市町村への通知書類(区市町村への相談・報告書等)、
事故・苦情対応マニュアル、対応記録、ヒヤリハットの記録
6.利用料金に関する書類
利用者から徴収する料金の一覧表、領収書控等
7.会計・経理に関する書類
会計帳簿、決算書等事業所の収支が確認できる書類